La ricerca negli Archivi di Stato è libera e gratuita e va condotta in maniera diretta da parte dell’Utente, attraverso l’utilizzo degli inventari e degli strumenti di ricerca disponibili on line ed in sala studio. Il personale archivistico fornisce, senza onere alcuno, informazioni generali sui fondi, sulle serie e sulle sottoserie pertinenti a un determinato ambito di ricerca, indicando gli strumenti di corredo disponibili e i percorsi di ricerca consigliati. Si invita l’utenza, prima di inoltrare una richiesta di informazioni, ad effettuare preventivamente una ricerca sui nostri inventari on line, consultabili alla voce Inventari.

Le ricerche per corrispondenza sono disciplinate dal Regolamento del Servizio Ricerche per Corrispondenza (scaricabile qui), sono soggette a pagamento e possono essere richieste dagli Utenti secondo le condizioni ivi riportate. Il servizio prevede l’effettuazione di ricerche documentali non meramente esecutive, richiedenti l’individuazione preliminare dei documenti, l’esame di unità archivistiche o la ricostruzione di informazioni non immediatamente reperibili sulla base degli elementi forniti dall'Utente.

Il Regolamento non si applica alle richieste di mera riproduzione di documenti già individuati dall’Utente mediante l’indicazione delle relative segnature o di altri elementi idonei al loro reperimento. Per tutti i dettagli sul servizio di fotoriproduzione si rimanda alla pagina dedicata del sito.  

Ai sensi dell’art. 6 del Regolamento, le richieste di ricerca sono ammissibili esclusivamente per i fondi inclusi nel seguente elenco (scaricabile qui) e secondo le modalità stabilite nelle Avvertenze allegate al medesimo Regolamento. Per ciascun fondo sono inoltre indicati i relativi mezzi di corredo in uso.

1. Distretto militare di Pisa (ruoli matricolari e liste di leva): Inventario 40

2. Documentazione catastale storica: Inventari 72/I-II (Catasto terreni), 96 (Ufficio distrettuale imposte dirette), 133 (Catasto fabbricati – Distretto di Pisa), P 23 (Catasto fabbricati – Distretto di Pontedera)

3. Fondo Ordine dei Cavalieri di Santo Stefano: Inventario 20

4. Fondo Università di Pisa: Inventari 13 e 13 bis

5. Fondo Ospedali Riuniti di Santa Chiara: Inventari 15 e 16; B. Casini, Il fondo degli ospedali riuniti di S. Chiara di Pisa, Pisa, 1961

6. Fondo Archivio notarile: Inventari 98 e 98 bis

L’Utente è tenuto ad inviare la richiesta di ricerca per corrispondenza all’indirizzo as-pi.salastudio@cultura.gov.it, specificando l’oggetto della ricerca e allegando la scansione di un documento di identità in corso di validità. La richiesta deve contenere tutti gli elementi conoscitivi utili disponibili ai fini dell’individuazione della documentazione o dell’informazione richiesta, quali nominativi, riferimenti cronologici e territoriali, dati catastali, estremi di procedimenti amministrativi, uffici produttori, tipologie documentali, eventi o circostanze correlate, nonché ogni altra informazione idonea a circoscrivere l’ambito della ricerca.

Il costo della ricerca deve corrispondersi anticipatamente, a seguito di preventivo inviato dall’Archivio di Stato di Pisa. Il preventivo sarà predisposto sulla base della stima delle ore/uomo necessarie per dare il riscontro richiesto. Il rimborso spese è fissato in euro 50,00 (cinquanta/00) per ogni ora di attività di ricerca. Le frazioni di ora sono computate per 30 (trenta) minuti e, dunque, il rimborso non sarà inferiore ad euro 25,00 (venticinque/00).

Istruzioni per il pagamento: il pagamento dell’importo dovuto può essere effettuato esclusivamente mediante una delle seguenti modalità (non sono ammessi pagamenti in contanti):

Piattaforma PagoPA: Il sistema nazionale dei pagamenti elettronici a favore della Pubblica Amministrazione è raggiungibile all’indirizzo pagonline.cultura.gov.it. Dopo aver effettuato l’accesso con le proprie credenziali (oppure essersi registrato, qualora non già registrato), occorre accedere alla sezione “Pagamenti online” e selezionare, dai relativi menu a tendina, l’istituto “Archivi di Stato di Pisa” e il servizio “Diritti per ricerche per corrispondenza”. Inserire poi il nome del richiedente della ricerca per corrispodnenza nel campo del dettaglio della causale, quindi aggiungere l’operazione al carrello e procedere al pagamento.

oppure

Bonifico: 

Intestatario: ICAR – Istituto Centrale per gli Archivi

Istituto bancario: Banca Popolare dell’Emilia Romagna

IBAN: IT08L0538703242000049162178

Causale: “Diritti per ricerca per corrispondenza – Archivio di Stato di Pisa – data del versamento – nome e cognome/ragione sociale – codice fiscale / partita IVA”

La ricevuta del pagamento dovrà essere trasmessa all’indirizzo as-pi.salastudio@beniculturali.it. Non sono accettati pagamenti effettuati in valuta diversa dall’euro, anche se disposti in formato elettronico.

Per tutte le informazioni riguardanti il presente servizio, le condizioni di ammissibilità delle ricerche e i casi di esenzione dal pagamento, si rimanda al Regolamento completo.